新闻发布会流程设计（9月28日）

n  9：10                     嘉宾报到，迎接

n  9：10 –9：45             茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）

n  9：45 –9：50          嘉宾入场（专人引导）

n  9：50 – 10：30                  新闻发布会

n  10：30               活动结束，赠送礼物

n                       宴会另定

新闻发布会会序

n  嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n  主持人宣布新闻发布会开始

n  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n  xx领导致欢迎词

n  xx领导宣读活动规则

n  xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n  hnbk领导（副总以上）致词

n  邀请领导讲话

n  记者提问

n  结束

新闻发布会主题设计

n  主题

n  xxxx

新闻发布会休息室布置

n  休息室

n  休息室1个

n  四楼（备DVD、或手提电脑）

n  休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n  休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n  会场地点

n  xxx大厦正门前小广场

n  主题会标

n  xxxx新闻发布会

n  主题画面

n  巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n  具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n  主席台

n  主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n  主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n  主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n  主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n  记者、来宾席

n  在xxx大厦前小广场，主席台对面

n  记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n  记者来宾席备2个无线话筒

n  会场氛围

n  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n  xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n  如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

n  xxx盘鼓队

n  音响安装

n  根据需要配置音响设施（广告公司负责）

n  bk君威展示

n  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

n  报到、指引

n  凭请柬报到，发礼品券

n  在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n  在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n  安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n  来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n      录像、摄影

n  指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n  会场地点：

n  xxx大厦三楼会议室

n  主题会标：

n  xxxx新闻发布会

n  主题画面：

n  巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n  具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n  主席台：

n  主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n  主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n  主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n  记者、来宾席

n  在xxx大厦前小广场，主席台对面

n  记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n  记者来宾席每2位之间摆放xx

n  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n  记者来宾席备2个无线话筒

n  每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n  会场氛围：

n  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n  xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n  会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n  xxx盘鼓队

n  音响安装

n  根据需要配置音响设施

n  bk君威展示

n  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n  报到、指引

n  凭请柬报到

n  在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n  在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n  安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n  来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n  录像、摄影

n  指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n  政府嘉宾（10名）

n  市政府

n  区

n  市、区工商局

n  协作单位（6名）

n  公证处（3名）

n  hnbk（2名）

n  hc广告（1名）

n  媒体（20名）

       Zhzh电视台

       Zhzh有线电视台

       hn交通台

       hn文艺台

hn日报

       zhzh日报

       hn商报

       dh报

       Zhzh晚报

       hn科技报

       hn工人日报

       新华社hn分社

       厂长经理报hn记者站

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